Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer – ohne Ballast, ohne Cloud
Stand: Juli 2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten
Als Kleinunternehmer brauchst du keine Buchhaltungs-Suite mit Bankanbindung, Lohnmodul und 25 € Monatsgebühr. Du brauchst saubere Rechnungen mit den richtigen Pflichtangaben, fortlaufende Nummern, den § 19-Hinweis – und die Gewissheit, dass nichts davon in einer fremden Cloud liegt. Genau dafür ist die Belegschmiede gebaut, und genau deshalb kostet sie 3,99 € im Monat statt das Fünffache.
Was auf deiner Rechnung stehen muss
Auch die Kleinunternehmer-Rechnung hat Pflichtangaben: vollständige Namen und Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistung, Zeitpunkt und Entgelt – plus der Hinweis, dass gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Die Belegschmiede setzt diesen Hinweis im Kleinunternehmer-Modus automatisch auf jede Rechnung und zählt deine Nummernkreise lückenlos hoch.
Und wenn du wächst? Überschreitest du die Umsatzgrenzen und wechselst in die Regelbesteuerung, stellst du in den Einstellungen einfach um: USt-Ausweis je Position, mehrere Steuersätze, E-Rechnung – alles ist bereits in deiner Lizenz enthalten. Kein Upgrade, kein Datenumzug.
E-Rechnung: Für dich (noch) freiwillig – aber empfangen musst du
Kleinunternehmer sind von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, ausgenommen. Empfangen können musst du sie seit 2025 trotzdem – und immer öfter fragen Geschäftskunden aktiv danach. Mit der Belegschmiede bist du beides: heute § 19-sicher, morgen E-Rechnungs-fähig, ohne einen Cent mehr zu zahlen. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028.
Rechnen wir kurz
Cloud-Rechnungstools für Selbstständige starten üblicherweise bei rund 10 € im Monat – im Jahr sind das 120 € und mehr. Die Belegschmiede kostet 39,99 € im Jahr, mit allem drin: Angebote, Rechnungen, Mahnwesen per Storno und Gutschrift, Kundenverwaltung, Auswertung, E-Rechnung. Und wenn du sie mal nicht brauchst, läuft die Lizenz einfach aus – ohne Kündigung, ohne Abbuchung.
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