ZUGFeRD: Die E-Rechnung, die aussieht wie eine Rechnung
Stand: Juli 2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten
ZUGFeRD ist die freundlichste Form der E-Rechnung: ein ganz normales PDF, das dein Kunde öffnen, lesen und ausdrucken kann – mit einem unsichtbaren Anhang, dem strukturierten XML-Datensatz (Factur-X), den seine Buchhaltung automatisch einlesen kann. Eine Datei, zwei Welten bedient.
Wann ZUGFeRD die richtige Wahl ist
- Deine Kunden sind Unternehmen aller Größen – vom Handwerkskollegen bis zum Konzern. Kleine drucken das PDF wie gewohnt, große lesen das XML ein.
- Du willst eine Datei verschicken, nicht PDF plus XML getrennt.
- Du willst heute schon E-Rechnungs-fähig sein, ohne deine Kunden zu irgendetwas zu zwingen.
Nur bei öffentlichen Auftraggebern führt meist kein Weg an der reinen XRechnung vorbei – auch die kann die Belegschmiede.
Worauf es technisch ankommt
Das eingebettete XML muss der Norm EN 16931 entsprechen – jede Position, jede Steuerzeile, jede Summe wird von Prüfprogrammen nachgerechnet. Auch Rabatte müssen korrekt abgebildet sein, sonst geht die Zeilenarithmetik nicht auf und die Rechnung wird abgewiesen. Die Belegschmiede erzeugt das XML automatisch aus deinem Beleg; die Ausgaben sind mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft – inklusive Rechnungen mit Positionsrabatten, Stornos und Gutschriften.
Schön nebenbei: Änderst du später dein Logo oder Layout, schreibt „PDF neu“ den Beleg im aktuellen Design neu – Nummer, Datum und Beträge bleiben unangetastet, das E-Rechnungs-XML wird wieder eingebettet.
Vom Angebot zur ZUGFeRD-Rechnung in einem Programm
Die E-Rechnung ist bei der Belegschmiede kein Zusatzmodul, sondern Teil des normalen Wegs: Angebot schreiben, Auftrag abwickeln, Rechnung erzeugen – und beim Erzeugen einfach „ZUGFeRD“ wählen. Alles lokal, alles in einer Lizenz enthalten.
PDF verschicken wie immer – E-Rechnung inklusive.
Teste 30 Tage lang den kompletten Weg vom Angebot bis zur ZUGFeRD-Rechnung. Ohne Cloud, ohne Registrierung.