Vermietungssoftware, gebaut von einem, der selbst vermietet
Stand: Juli 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten
Die Belegschmiede ist im echten Verleihalltag entstanden – bei einem Eventausstatter mit Hüpfburgen, Zelten und Maschinen. Deshalb kann sie die Dinge, an denen normale Rechnungsprogramme scheitern: Zeiträume statt Stückzahlen, Kautionen statt nur Rechnungen, und die bange Frage „ist das Ding am 14. überhaupt noch frei?“.
Der Belegungskalender denkt mit
Jeder Artikel hat einen Bestand, jeder Auftrag einen Zeitraum. Der Kalender zeigt dir je Artikel und Monat, was gebunden ist – teilweise belegt, voll belegt oder überbucht, farblich sofort erkennbar. Schon beim Erfassen einer Position warnt dich das Programm, wenn du mehr versprichst, als im Zeitraum verfügbar ist. Sagt ein Kunde ab, klickst du „Kunde hat abgelehnt“: Der Vorgang bleibt für deine Statistik erhalten, gibt Kalender und Bestand aber sofort wieder frei.
Kaution, Übergabe, Rücknahme – der Papierkram, der sonst liegen bleibt
- Kautionsverwaltung: erhalten, zurückgezahlt oder einbehalten – mit Datum und auf Wunsch als eigener Absatz auf der Rechnung.
- Übergabe & Rücknahme: Abgeholt, versendet oder geliefert, zurück erhalten – per Klick abgehakt. Überschrittene Termine meldet die Startseite als „Übergabe offen“ oder „Rücknahme überfällig“, bevor etwas verloren geht.
- Mietvertrag und Übergabeprotokoll als eigene Belegtypen – auf Wunsch automatisch zusammen mit der Rechnung erzeugt.
Preisarten aus der Verleihpraxis: Tag, Wochenende, Stunde oder Pauschale – je Artikel hinterlegt, je Position wählbar, mit Rabatt in Prozent. Die Auswertung zeigt dir hinterher je Artikel Einsatztage, Umsatz, Kosten und Marge: Du siehst schwarz auf weiß, welche Hüpfburg sich rechnet.
Und die Rechnung? Kann auch E-Rechnung.
Vermietest du an Firmen, Kommunen oder Schulen, wirst du früher oder später nach einer E-Rechnung gefragt. Die steckt schon drin: ZUGFeRD und XRechnung, KoSIT-geprüft, im selben Programm, in derselben Lizenz – hier steht, wann sie Pflicht wird.
Vom Verleiher für Verleiher – teste es an deinem echten Bestand.
Leg deine Artikel mit Beständen an und spiel eine Woche Verleihalltag durch: Anfrage, Angebot, Kalender, Übergabe, Rechnung, Kaution zurück. 30 Tage gratis, alles drin.